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以正確的評(píng)估手段推動(dòng)機(jī)構(gòu)發(fā)展

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新聞內(nèi)容
2019年05月21日 星期二上一期下一期
蓋茨基金會(huì)戰(zhàn)略、衡量和評(píng)估部門主任朱迪·尼爾森
以正確的評(píng)估手段推動(dòng)機(jī)構(gòu)發(fā)展

    在蓋茨基金會(huì)2013年信中,比爾·蓋茨明確指出,“運(yùn)用數(shù)據(jù)和衡量手段能夠改善人類狀況”。圖為2012年,比爾·蓋茨在埃塞俄比亞的一家鄉(xiāng)村衛(wèi)生站細(xì)致查看記錄當(dāng)?shù)匦l(wèi)生進(jìn)展的數(shù)據(jù)

    朱迪·尼爾森

    ■ 編譯/張菁

    朱迪·尼爾森是比爾及梅琳達(dá)·蓋茨基金會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“蓋茨基金會(huì)”)戰(zhàn)略、衡量和評(píng)估部門主任,她強(qiáng)調(diào),基金會(huì)需要建立應(yīng)對(duì)不同事件的選擇性的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),而且在實(shí)際的應(yīng)用中去驗(yàn)證這樣的標(biāo)準(zhǔn)。在以下訪談中,朱迪·尼爾森就其領(lǐng)導(dǎo)的部門如何在一定程度上實(shí)現(xiàn)基金會(huì)的初始目標(biāo),以及部門及機(jī)構(gòu)面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行了討論。

    問(wèn):你曾提到,“比爾和梅琳達(dá)希望從我們所做過(guò)的每一件事情中學(xué)習(xí)。我們建立了結(jié)果衡量體系和反饋循環(huán)體系,以此實(shí)現(xiàn)持續(xù)的學(xué)習(xí),不斷提升在捐助方面的實(shí)踐,從而更有效地利用現(xiàn)有的資源,實(shí)現(xiàn)最大的影響力”。請(qǐng)問(wèn),目前這個(gè)領(lǐng)域的工作有哪些推進(jìn)?

    答:對(duì)于所有的非營(yíng)利性事件而言,正確的評(píng)估是多年以來(lái)難以解決的挑戰(zhàn)。這個(gè)挑戰(zhàn)具體而言是:在缺乏數(shù)據(jù)的情況下如何對(duì)我們的工作結(jié)果和效益進(jìn)行判斷和評(píng)價(jià),這里沒(méi)有現(xiàn)成的判定成功的底線標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有就我們的行動(dòng)提供常規(guī)數(shù)據(jù)的反饋體系,也沒(méi)有數(shù)據(jù)依據(jù)來(lái)修正決策。在短時(shí)間內(nèi)解決這些問(wèn)題是過(guò)于天真的想法,無(wú)數(shù)的基金會(huì)、雙邊和多邊組織、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和眾多的捐助接受者,已經(jīng)為此投入了數(shù)十年的努力。蓋茨基金會(huì)仍然是一個(gè)年輕的基金會(huì),幸運(yùn)的是我們可以從大家的嘗試中學(xué)習(xí),并在大家成功的基礎(chǔ)上有所建樹。

    最近幾年,人們對(duì)更好地評(píng)估基金會(huì)工作所取得的成功有了很大的進(jìn)展,比如在美國(guó)的教育、全球健康和全球發(fā)展領(lǐng)域。你可以看到,越來(lái)越多的組織開始重視依據(jù)數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)進(jìn)行決策。美國(guó)和英國(guó)的雙邊援助機(jī)構(gòu):USAID和DFID(美國(guó)和英國(guó)的國(guó)際開發(fā)署)就是這個(gè)不斷發(fā)展的群體中的一個(gè)例證。他們已經(jīng)建立了評(píng)估策略,強(qiáng)調(diào)依據(jù)因果關(guān)系來(lái)實(shí)施決策以及如何最大限度地減少發(fā)展中國(guó)家的貧困。人們就適合不同背景和不同形式的社會(huì)干預(yù)的最佳評(píng)估方法展開熱烈的討論,這樣的爭(zhēng)論來(lái)自評(píng)估機(jī)構(gòu)和專家,也發(fā)生在高層的決策中。大多數(shù)的組織——資助機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu),都建立了計(jì)劃和評(píng)估的團(tuán)隊(duì),以實(shí)現(xiàn)更好的實(shí)踐。

    蓋茨基金會(huì)的CEO杰夫·萊克斯,為這樣的討論融入了私有組織的視線。他認(rèn)為我們需要為基金會(huì)的數(shù)據(jù)創(chuàng)造一個(gè)反饋循環(huán)系統(tǒng),以證明我們是如何持續(xù)地推進(jìn)我們的工作并使其產(chǎn)生更大的效果。有效的慈善受助者報(bào)告中心就是一個(gè)很好的例子。這個(gè)中心收集受助者對(duì)基金會(huì)的工作和相互關(guān)系的反饋信息,這里囊括了180~200個(gè)基金會(huì)的群體性研究。受助者的認(rèn)識(shí)能力是一個(gè)重要的尺度,因?yàn)檫@對(duì)衡量我們的努力有不可忽略的作用。通過(guò)結(jié)果數(shù)據(jù),我們推進(jìn)與捐助接受人的工作,并且思考如何將這樣的評(píng)估推廣到其他的合作伙伴。

    問(wèn):你認(rèn)為戰(zhàn)略、衡量和評(píng)估部門所面對(duì)的最大挑戰(zhàn)是什么?

    答:我們認(rèn)為IPI團(tuán)隊(duì)(Impact Planning and Improvement)是更大的組織化努力的一部分。計(jì)劃、衡量和評(píng)估是考察基金會(huì)影響力的核心,IPI團(tuán)隊(duì)雖小,卻是整個(gè)愿景中的重要部分。目前,我們從外到內(nèi)地考察基金會(huì),從而發(fā)現(xiàn)評(píng)估體系的最佳途徑。我們的合作伙伴和受助者在美國(guó)和世界各地開展各個(gè)領(lǐng)域的實(shí)踐:從產(chǎn)品開發(fā)的基礎(chǔ)科學(xué)研究到一定規(guī)模的健康干預(yù)和發(fā)展的執(zhí)行,從國(guó)內(nèi)和國(guó)際化組織的能力建設(shè)到不同領(lǐng)域的改革和應(yīng)對(duì)政策的宣傳。這種多樣性也是我們需要向自身以外的私募和公募機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)的原因之一。我們需要借鑒和創(chuàng)新,而不是局限于以一個(gè)萬(wàn)能的辦法來(lái)推進(jìn)我們的發(fā)展戰(zhàn)略并評(píng)估其進(jìn)展和效益。

    最近我們?cè)谧鰞杉c此相關(guān)的事情。首先,我們把西雅圖的計(jì)劃與我們的全球化結(jié)果戰(zhàn)略的執(zhí)行、衡量、評(píng)估,以及我們自身的學(xué)習(xí)和應(yīng)對(duì)策略緊密地鏈接起來(lái)。問(wèn)題的復(fù)雜性在于我們的資助并非簡(jiǎn)單的行動(dòng)指南。顯然,如果存在輕而易舉的解決方法,早就有人發(fā)現(xiàn)了。我的團(tuán)隊(duì)好比一個(gè)負(fù)責(zé)提供“程序員”的隊(duì)伍,由來(lái)自農(nóng)業(yè)、教育和艾滋病預(yù)防領(lǐng)域的專家組成,他們帶來(lái)一系列的工具、方法和支持,將他們專業(yè)化的思想轉(zhuǎn)化為具體的執(zhí)行力和評(píng)估方案。整套辦法中的一部分具有非常的組織化意義:如何創(chuàng)建有效和高效的途徑,幫助團(tuán)隊(duì)用最佳的工作和可行的方法來(lái)解決復(fù)雜的問(wèn)題。我們有一個(gè)良好的開端,但仍有很長(zhǎng)的路要走,我們需要在理論、實(shí)踐、計(jì)劃、執(zhí)行和評(píng)估之間尋找正確的平衡點(diǎn)。

    我們正在著手做的第二件事情是弄清楚如何在正確的時(shí)間獲取正確的數(shù)據(jù)與信息,以使其得到實(shí)際的應(yīng)用。弄清楚什么是最具相關(guān)性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),定義我們?cè)噲D解決的問(wèn)題的復(fù)雜性,探討相關(guān)領(lǐng)域發(fā)生變化的原因和舉證,解決這些問(wèn)題,說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)很難。

    在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)被明確的時(shí)候,也并非就意味著,我們可以停下數(shù)據(jù)的收集工作開始將其使用起來(lái)。這聽(tīng)起來(lái)似乎很直接,問(wèn)題的關(guān)鍵是弄清楚如何保證數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性并使用它。你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),每時(shí)每刻都有大量的數(shù)據(jù)在世界各地生成報(bào)告,有的你永遠(yuǎn)沒(méi)有機(jī)會(huì)去讀取或以不同的方式使用它。我們熱切希望能建立起一種激勵(lì)機(jī)制,來(lái)推動(dòng)對(duì)結(jié)果性數(shù)據(jù)的使用。

    問(wèn):你說(shuō)你希望更多地將評(píng)估關(guān)注于學(xué)習(xí)領(lǐng)域,因?yàn)檫@不會(huì)給捐助接受人帶來(lái)太大的負(fù)擔(dān)。你是否認(rèn)為這樣的變化正在發(fā)生,或者擔(dān)心捐助接受人有他們自己想要評(píng)估的事件并因此結(jié)束針對(duì)這個(gè)方面的評(píng)估工作?

    答:不能將執(zhí)行信息轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的自然反饋體系的一個(gè)后果是試圖用同樣的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量一切。我的感覺(jué)是這里存在跨界——無(wú)論你是一名在安哥拉的執(zhí)行者或亞特蘭大的一名學(xué)校工作者,還是在倫敦或華盛頓或西雅圖的一位捐助者。常規(guī)的實(shí)踐行動(dòng)推動(dòng)了對(duì)項(xiàng)目成果的評(píng)估——即定義正在設(shè)法完成的特定方案或干預(yù)計(jì)劃,確定將產(chǎn)生變革的邏輯步驟,然后收集數(shù)據(jù),告知這些步驟是否已經(jīng)發(fā)生,并明確它們是否可以導(dǎo)致目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果思考一下我們所做工作的潛在規(guī)模和范圍,可以設(shè)想,有多少數(shù)據(jù)會(huì)被引入我們的系統(tǒng)。但不是所有的數(shù)據(jù)都具有與我們和捐助接受人的關(guān)聯(lián)性。

    在這種情況下,我們不要求捐助接受人和我們自己對(duì)每一個(gè)事件的評(píng)估負(fù)責(zé)。我們需要建立原則和良好的戰(zhàn)略思維,要搞清楚可行性,以及從受贈(zèng)人的合作中可以得到哪些經(jīng)驗(yàn),來(lái)發(fā)現(xiàn)什么是對(duì)他們有幫助的良好評(píng)估,以及如何與我們需要投入的更大的特定戰(zhàn)略產(chǎn)生交集。我們需要保持清晰的頭腦,以戰(zhàn)略和目標(biāo)驅(qū)動(dòng),而不是僅僅添加一些已經(jīng)存在的信息而已。

    比爾和梅琳達(dá)在回答有關(guān)基金會(huì)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)這樣的哲學(xué)問(wèn)題時(shí)提出“可控評(píng)估”的概念。這個(gè)想法背后的意義是,我們需要戰(zhàn)略化的評(píng)估,深思熟慮,在我們運(yùn)用結(jié)論進(jìn)行實(shí)踐的時(shí)候以這種方式來(lái)發(fā)布我們的戰(zhàn)略和決策。我們需要明確,為了學(xué)習(xí)和提高,我們需要了解些什么。

    像“問(wèn)責(zé)制”一樣,“學(xué)習(xí)”已經(jīng)成為一個(gè)恐怕很難界定的詞匯,當(dāng)我們面對(duì)它時(shí),是否知曉它的意義。我們?cè)噲D強(qiáng)調(diào),決策的關(guān)鍵來(lái)自于衡量和評(píng)估這兩個(gè)我們真正需要做的事情。在理想的情況下,我們需要的信息同時(shí)也是我們的受贈(zèng)人所需要的。

    需要明確的是,受贈(zèng)人對(duì)捐助人的需要和自己的需要的認(rèn)知可能是一個(gè)大的挑戰(zhàn)。如果這中間存在差異,就需要進(jìn)行談判,固有的權(quán)力需要與設(shè)定的目標(biāo)同步。我們非常了解這一點(diǎn)。我不認(rèn)為這里存在簡(jiǎn)單的答案,人們支持受贈(zèng)人,避免給他們?cè)黾硬槐匾呢?fù)擔(dān),這樣的意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)。

    問(wèn):在計(jì)劃的初始階段,如果未能建立基線就大量地投入金錢,是不是存在風(fēng)險(xiǎn)?

    答:這是一個(gè)有意思的問(wèn)題。這說(shuō)明在獲取資源,或我們稱為的“花錢”和評(píng)估之間存在矛盾。我想到的第一件事是2004年南亞地區(qū)發(fā)生的海嘯。回憶起來(lái),危機(jī)很突然而且影響巨大。進(jìn)駐該地區(qū)的援助機(jī)構(gòu)盡可能快地做出反應(yīng);其它的社會(huì)力量也沖進(jìn)來(lái)解決未決的需求。捐助的資金——特別是私募資金——數(shù)額驚人,大顯作為。那時(shí)我參與了其中一個(gè)組織的工作,我印象最深的事情之一就是我們擁有大量不受限制的資金,對(duì)捐助人了解相關(guān)的結(jié)果和后期的評(píng)估也沒(méi)有規(guī)范。隨著時(shí)間的推移,我們發(fā)現(xiàn),對(duì)已做的工作我們掌握的數(shù)據(jù)很少。后來(lái),對(duì)資源的規(guī)范被提上了日程,對(duì)評(píng)估的需求也出現(xiàn)了巨大的變化。事實(shí)是,在最近幾年間呈現(xiàn)出相同的變化:經(jīng)濟(jì)的緊縮可能有助于基金會(huì)的工作,因?yàn)樵诩訌?qiáng)戰(zhàn)略、評(píng)估方法以及建立運(yùn)行反饋機(jī)制方面,它迫使我們重申了承諾。

    你的問(wèn)題也給了我機(jī)會(huì)告訴你更多有關(guān)在衡量和評(píng)估方面我們與其他捐助者的不同。你所提到的“基線”一詞,通常指的是基線調(diào)查,用于衡量隨時(shí)間而發(fā)生的改變。如果你想解決艾滋病毒預(yù)防,你需要影響人們對(duì)避孕的態(tài)度和避孕的方法,例如,你可能會(huì)在開始干預(yù)之前對(duì)他們進(jìn)行調(diào)查,在一段時(shí)間以后再回過(guò)頭來(lái),查看是否已經(jīng)改變了他們的態(tài)度和做法。

    這些對(duì)基線和后續(xù)行動(dòng)的調(diào)查有可能耗時(shí)耗財(cái)。我們往往期望人們花時(shí)間來(lái)回答我們的問(wèn)題。實(shí)際上,這不是我們所希望發(fā)生的,也是我們需要小心應(yīng)對(duì)的原因,我們期望我們的受贈(zèng)人和合作伙伴進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的收集,這將幫助他們做出自己最好的功課。當(dāng)我們要求我們的受贈(zèng)人為我們做一個(gè)調(diào)查時(shí),至關(guān)重要的是我們有令人信服的理由來(lái)使用這些數(shù)據(jù),而且我們實(shí)際上已經(jīng)做出了一些有所不同的事情。

    (下轉(zhuǎn)13版)